Règlement
X-KERN TRAIL 2018
Les
Doux Sentiers de la Da’run
21/10/2018
1-
Lieu, date et nature de la compétition
X
KERN TRAIL sera organisé le 21 octobre 2018
Départs
et arrivées de toutes les épreuves au centre du village de
COLOMBIER LE VIEUX 07
X
KERN TRAIL 43 KM : départ 8h
1500
MD+
X
KERN TRAIL 23 KM : départ 8h 30
850
MD+
X
KERN TRAIL 14 KM : départ 9h 00
550MD+
X
KERN RANDO 13 KM : départ 9h 00
400MD+
Course
individuelle (solo) pour les 3 trails
ou
challenge entreprise par équipe de 3, 4 coureurs sur l'X-kern 14km
2-
Organisateur
Association
Les Doux Sentiers de la Da’run
Bar des sports
60 Grande Rue
07 410 COLOMBIER LE VIEUX
3-
Challenge entreprises
un
challenge par équipe est organisé sur le trail 14km ; les 3
meilleurs temps de l’équipe seront comptabilisés pour
l’entreprise.
4-
Conditions de participation
Autorisation
parentale obligatoire pour les coureurs mineurs (moins de 18 ans)
Seules
les inscriptions payées seront enregistrées
L’épreuve
course chronométrée :
-
Le 43 KM et le 22 KM sont ouverts à tous les coureurs licenciés et
non licenciés nés en 1998 et avant.
-
Pour
le 43 KM : 1ère
Barrière horaire à 10h30 au passage du 13 KM à COLOMBIER et 2ème
barrière horaire à 13h30 à la Croix des Fauries 32ème
km.
-
Le 14 KM est ouvert à tous les coureurs licenciés et non licenciés,
nés en 2000 et avant.
TELEPHONE
& SAC A EAU de type CAMELBACK sont obligatoires.
Chaque
coureur devra impérativement présenter lors de son inscription,
soit sa licence de l’année en cours, soit un certificat médical
(ou une copie) sur lequel doit apparaitre la mention «
non contre-indication de la pratique de la course à pied en
compétition ou de la course hors stade en compétition » datant de
moins de 1 an au 21/10/2018.
(Dispositions
conformes à la loi n°99-223 du 23 Mars 1999)
Attention
: La responsabilité des organisateurs étant directement engagée,
le départ de la course sera interdit aux athlètes n'ayant pas
présenté de licence sportive ou de certificat médical daté de
moins de un an.
Le
temps maximum alloué pour la course est de 7H 30 pour le 43KM
Passé
ce délai, les concurrents seront considérés comme hors course, ils
pourront continuer sous leur seule responsabilité et devront alors
se conformer aux dispositions du Code de la Route.
Le
dossard fourni par l’organisation devra être épinglé sur la face
avant du maillot et visible pendant toute la durée de la
compétition.
Tout
engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est
autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant
son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas
d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant
l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en
infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.
Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.
L'organisation décline toute responsabilité en cas d’accident
face à ce type de situation.
L’épreuve
randonnée
La
distance de 13 km est ouverte à tous : aux mineurs à partir de
15 ans avec autorisation parentale et les moins de 15 ans,
accompagnés et sous la responsabilité de leurs parents.
Le
parcours ne permet pas l’accueil des athlètes en fauteuil. Il est
également inadapté aux poussettes.
5-
Tarifs TTC
S’inscrire
par Internet
Sur
le site internet : http://chronospheres.fr/
chronométrage
précis avec puce et ticket à l’arrivée.
S’inscrire
par courrier
Joindre
le bulletin d'inscription dument
rempli, les droits d'inscription et une photocopie de la licence ou
un certificat médical de non contre-indication à la course à pied
en compétition datant de moins de un an au 21/10/2018.
A
l’adresse :
Association
Les Doux Sentiers de la Da’run
Bar des sports
60 Grande Rue
07 410 COLOMBIER LE VIEUX
Libeller
le chèque à l'ordre de : Les Doux Sentiers de la Da’run
Pour
le 43 KM: (
+ frais bancaires d’inscription internet )
29
€ jusqu'au 06/10/18
35
€ à partir du 07/10/18
40
€ le jour de la course
Pour
le 22 KM: (
+ frais bancaires d’inscription internet )
18
€ jusqu’au 06/10/18
20
€ à partir du 07/10/18
22
€ le jour de la course
Pour
le 13 KM: (
+ de frais bancaires d’inscription internet )
10€
jusqu’au 06/10/18
12€
à partir du 07/10/18
14€
le jour de la course
Pour
la randonnée de13 KM : (
frais bancaires d’inscription internet inclus )
Tarif
unique 8€
Départ
libre entre 9h et 10h. Barrière horaire pour le retour à Colombier
le Vieux à 14h ; se présenter au ravitaillement final pour
pris en compte dans les arrivés.
Tout
engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à un
remboursement en cas de non-participation.
Le
concurrent accepte sans réserve le présent règlement.
RETRAIT
DES DOSSARDS
-Pièce
d’identité obligatoire pour retirer son dossard
Le
retrait des dossards sera organisé le
dimanche 21/10 à partir de 6h30 sur place à COLOMBIER LE VIEUX
Pour
toutes les inscriptions COURSES,
un pack coureur sera remis.
6-
Service médical
Le
service médical est assuré par :
Un
médecin et une équipe de secouristes ADPC de Tournon sera sur place
Le
SDIS07 est informé du déroulement de l’épreuve.
Matériel
obligatoire pour tous les coureurs : Téléphone portable et sac à
eau.
7-
Assurance/ Responsabilité
L’épreuve
est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par
l’organisateur auprès de AXA
sous le numéro de police d’assurance 2926297404.
Cette
assurance responsabilité civile garantie l’organisateur, les
bénévoles et les participants.
Les
licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance
liées à leur licence et il incombe aux coureurs non licenciés de
s’assurer personnellement.
En
complément, il est obligatoire aux coureurs de souscrire une
assurance « individuel accident » couvrant leurs propres risques.
Les
organisateurs ne sont pas responsables des incidents, vols, dégâts
pouvant intervenir aux équipements, matériels, voitures et objets
personnels appartenant aux concurrents avant, pendant et après les
épreuves.
8-
Classements et récompenses
-
X
KERN Classements sur chaque distance courses
43
KM / 22 KM / 13 KM
Il
y aura un classement
-
3 premiers coureurs FEMME & HOMME scratchs sur chaque course
Récompenses
Podium
-3
premières entreprises
Récompense
podium
Arbitrage
Les
litiges seront réglés par le directeur de course. En cas de
contestation, les décisions du directeur de course sont sans appel.
Publication
des résultats
Les
résultats seront publiés sur le site d’arrivée et sur les sites
internet suivants :
Conformément
à la loi dite « Informatique et Libertés », les participants
peuvent s’opposer à la parution de leur résultat sur ces sites en
cas de motif légitime.
9-
Ravitaillements
5
Postes de ravitaillement : voir le plan au départ.
10-
Environnement
Parce
que nous aimons la nature, respectons-la.
Ne
jeter ni papiers, emballages de barres, gels...
Quelques
grammes en plus dans vos poches ne vous retarderons pas.
Gardons à l’esprit le respect de la nature.
Toute
personne ne respectant pas cette règle sera disqualifiée.
11-
Sécurité et soins
-
Les épreuves se déroulent sur les routes et chemins des communes
traversées
-
Tout concurrent est tenu à « assistance » en cas d’accident d’un
autre concurrent, dans l’attente des secours.
-
En cas d’abandon ou de problème physique, le coureur pourra être
récupéré sur les différents ravitaillements du parcours. Il
pourra être pris en charge par le serre fil de la course ou un
bénévole en poste.
-
Si l’organisation ou l’équipe médicale stoppe la course d’un
coureur pour le prendre en charge et que celui-ci n’obtempère
pas, la responsabilité de l’organisation est dégagée.
-
Du fait de sa participation, le concurrent renonce à tout droit à
l’image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants-droits et
partenaires à utiliser celles-ci sur tout support, pour une durée
de 2 ans, dans le monde entier.
-
En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout instant
mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus
par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer
strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces
consignes dégagera la responsabilité de l’organisateur.
Dans
tous les cas, le participant ne pourra prétendre à aucun
remboursement, ni aucune indemnité.
L’organisateur
se réserve le droit d’annuler ou modifier la manifestation soit
sur décision de l’autorité administrative, soit en cas de force
majeure ou tout autre raison le justifiant.
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